Für eine effiziente Arbeitsorganisation sind Hilfsmittel von Bedeutung. Aufgaben erhalten die notwendige Struktur, indem sie einen passenden Rahmen erhalten. Dies kann elektronisch oder analog erfolgen.
Checklisten und To-Do-Listen werden häufig analog und auch digital angewendet. Wichtig dabei ist die richtige Reinfolge festzulegen.
Um Deine Aufgaben zu priorisieren kannst Du nach dem Eisenhower-Prinzip vorgehen.
Es hilft dabei die Dringlichkeit und Wichtigkeit nicht aus den Augen zu verlieren.
Das Eisenhower-Modell ist nützlich zur Strukturierung Deiner Aufgaben. Du kannst deine Aufgaben gedanklich nach dem Modell (siehe weiter unten) priorisieren und schärfst so deinen Blick für das Wesentliche.
Als Empfehlung für eine elektronische Variante zur Aufgabenorganisation sind die kostenfreien Tools Trello und Wunderlist zu nennen.
Zu beachten ist, dass das Abspeichern von personenbezogenen Daten vermieden werden muss, da sie nicht den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Zum Einsatz können sie nur kommen, wenn die Person nicht zuzuordnen sind. Kläre mit Deiner Einrichtung ab, was Du verwenden darfst.